Dokumente hochladen und scannen

Dokumente liegen dort, wo sie hingehören: an einem Kunden, einem Beleg oder im Eingang. Ausgestellte Rechnungen, Angebote und Lieferscheine legt miphu selbst ab.

Auf iPhone und iPad

01Tippen Sie unten auf das Raster-Symbol, dann auf Dokumente in der Gruppe Ablage. Auf dem iPad steht Dokumente in der Seitenleiste.
02Tippen Sie auf + und wählen Sie Scannen, Fotos oder Dateien.
03Beim Scannen fotografieren Sie die Seiten mit der Dokumentenkamera. miphu erkennt den Text auf dem Gerät, damit die Suche ihn findet.
04Wählen Sie bei Ablage, wohin das Dokument gehört - zum Beispiel Eingang oder einen Kunden -, und geben Sie ihm einen Titel.
05Tippen Sie auf Hochladen, beim Scan auf Ablegen.

Auf dem Mac

01Wählen Sie in der Seitenleiste Dokumente.
02Klicken Sie auf + oder ziehen Sie Dateien in das Fenster. ⌘V fügt eine kopierte Datei ein.
03An einem Kunden, einem Beleg oder einem Artikel legen Sie im Abschnitt Dokumente über Datei wählen … direkt dort ab.
04Papier scannen Sie am Mac mit dem iPhone: im Menü Ablage über Von iPhone oder iPad importieren.

Gut zu wissen

Bis 100 MB je Datei: PDF, Bilder, Textdateien, Office-Dokumente, XML und E-Mails. Webseiten, Skripte, Archive, Audio und Video nimmt miphu nicht an.
Die Suche in Dokumente findet Titel, Nummern und den erkannten Text in PDFs und Scans.
Ein Dokument mit Aufbewahrungsfrist lässt sich bis zu deren Ende nicht löschen. Die Frist sehen Sie im Menü ⋯ unter Aufbewahrung und Zugriff …
Gelöschtes liegt 30 Tage im Papierkorb und lässt sich mit Wiederherstellen zurückholen.

Häufige Probleme

Ein Dokument lässt sich nicht in den Papierkorb legen.: Es ist aufbewahrungspflichtig, trägt einen Sperrvermerk oder ist ein ausgestellter Beleg. miphu nennt den Grund am ausgegrauten Eintrag.
miphu meldet, der Speicher sei voll.: Ab 100 % nimmt miphu keine neuen Dateien an; Lesen, Teilen und Exportieren gehen weiter. Mehr Speicher bucht der Inhaber unter Einstellungen > Speicher.
Ich sehe Scannen nicht.: Die Dokumentenkamera gibt es nur auf Geräten mit Kamera.

Weitere Fragen

Schreiben Sie uns per E-Mail. Nennen Sie uns bitte den Namen Ihres Unternehmens und das Gerät, das Sie nutzen.

hello@miphu.com