Hilfe
Anleitungen für die ersten Wochen mit miphu auf iPhone, iPad und Mac: vom Anlegen des Unternehmens bis zum Export für die Steuerberatung.
Erste Schritte
- Unternehmen anlegen und Abo startenDer erste Start mit miphu: Konto erstellen, Unternehmen einrichten und ein Paket wählen. Das Unternehmen entsteht mit dem Kauf im App Store.
- Unternehmensdaten, Logo und RechnungsnummernAnschrift, Steuernummer, Bankverbindung, Logo und Nummernkreis: Diese Angaben stehen auf jeder Rechnung. So pflegen Sie sie in miphu.
- Mitarbeiter anlegenDer Inhaber oder die Verwaltung legt für jede Person einen Zugang an. Die Person bekommt eine E-Mail und legt ihr Passwort selbst fest.
- Rechte nach Menügruppen vergebenWas ein Mitarbeiter in miphu sieht, folgt den Menügruppen Vertrieb, Finanzen, Waren und Team. So stellen Sie die Rechte ein.
Leads und Kunden
- Einen Lead anlegenSo legen Sie in miphu einen Lead an: Der Name der Firma oder der Person genügt, alles andere ergänzen Sie später.
- Einen Lead gewinnen oder als verloren abschließenEin Lead läuft von Neu über In Bearbeitung zum Abschluss. So markieren Sie ihn als gewonnen oder verloren, und so nehmen Sie einen Gewinn zurück.
- Nachfassen: Aufgaben und weitere LeadsMit Aufgaben am Lead oder Kunden vergessen Sie keinen Rückruf. Und bei einem Kunden legen Sie für den nächsten Anlauf einen weiteren Lead an.
- Kunden und Kontakte anlegenEinen Kunden legen Sie direkt an oder gewinnen ihn über einen Lead. Kontakte sind die Personen einer Firma. So geht beides in miphu.
Angebote, Aufträge und Rechnungen
- Ein Angebot erstellen und ausstellenAngebot anlegen, Positionen und Artikel eintragen, ausstellen, per E-Mail senden und die Entscheidung des Kunden festhalten - Schritt für Schritt.
- Aufträge und LieferscheineVom angenommenen Angebot zum bestätigten Auftrag, dann zur Lieferung mit Lieferschein und zur Rechnung über das Gelieferte.
- Eine Rechnung erstellen und ausstellenRechnung anlegen, als Entwurf vervollständigen, ausstellen und per E-Mail senden. Was vor dem Ausstellen fehlt, zeigt miphu Ihnen an.
- E-Rechnung: XRechnung, Leitweg-ID und FormateWann eine E-Rechnung, wie Sie die Leitweg-ID einer Behörde eintragen und welche Datei Sie welchem Kunden geben: die E-Rechnung in miphu.
- Eine ausgestellte Rechnung korrigierenEine ausgestellte Rechnung ändern Sie nicht, Sie korrigieren sie: über einzelne Positionen oder einen Betrag, mit eigener Nummer.
Zahlungen, Ausgaben und DATEV
- Einen Zahlungseingang erfassenZahlt ein Kunde, erfassen Sie den Eingang an der Rechnung - ganz oder in Teilen. So sehen Sie, was offen und was überfällig ist.
- Ausgaben erfassen und Belege scannenBeleg scannen, Lieferant verknüpfen, prüfen und buchen: So erfassen Sie Ausgaben in miphu, damit sie im Export für die Steuerberatung stehen.
- Export im DATEV-Format für die SteuerberatungRechnungen, Ausgaben und Zahlungen eines Monats oder Quartals als Export im DATEV-Format für Ihre Steuerberatung - und was bei § 19 UStG gilt.
Dokumente
- Dokumente hochladen und scannenVerträge, Fotos und Belege legen Sie in miphu am Kunden, an der Rechnung oder am Artikel ab. Die Suche findet auch Text in PDFs und Scans.
- Dateien aus anderen Apps in miphu ablegenEin PDF aus Mail, ein Foto aus der Mediathek: Über das Teilen-Menü legen Sie es auf iPhone und iPad direkt in miphu ab.
- Ein Dokument per Link teilenSchicken Sie einem Kunden einen Link statt eines Anhangs: mit Ablaufdatum, begrenzten Downloads und einer Nachricht, sobald er geöffnet wird.
- Belege per E-Mail an miphu schickenMit der Eingangsadresse Ihres Unternehmens landen Rechnungen und Briefe Ihrer Lieferanten direkt als Dokument in miphu.
Artikel und Lager
- Artikel anlegen und den Bestand führenArtikel mit Preis und Einheit, Bestand je Lager, Bestellungen und Wareneingänge: der kurze Weg durch Artikel und Lager in miphu.
- Eine Inventur zählen und buchenSo zählen Sie den Bestand eines Lagers in miphu: Inventur anlegen, zählen, zur Prüfung einreichen und buchen.
Import und Datenexport
- Daten aus CSV oder Excel importierenKunden, Leads, Kontakte, Lieferanten und Artikel übernehmen Sie aus einer CSV- oder Excel-Datei. miphu prüft vorher jede Zeile und zeigt Dubletten.
- Alle Daten des Unternehmens exportierenEine vollständige Kopie Ihrer Unternehmensdaten als ZIP-Archiv: Der Inhaber und die Verwaltung erzeugen sie in der App, sieben Tage lang zum Herunterladen.
KI-Apps
Abo, Konto und Datenschutz
- Abo, Plätze und SpeicherPaket wechseln, weitere Plätze, mehr Speicher mit miphu Cloud, Käufe wiederherstellen und kündigen: alles zum Abo von miphu.
- Konto oder Unternehmen löschenSo löschen Sie Ihr Konto in miphu. Als Inhaber schließen Sie damit das Unternehmen; vorher sichern Sie die Daten mit dem Export.
- Anmeldung, Passwort und E-Mail-BestätigungPasswort vergessen, E-Mail noch nicht bestätigt oder das Abo abgelaufen: was bei der Anmeldung in miphu hilft.
- Datenschutz und Sicherheit: die GrundlagenWo Ihre Daten liegen, wer sie sieht und was Sie selbst tun können: die Grundlagen zu Datenschutz und Sicherheit in miphu.
Weitere Fragen
Schreiben Sie uns per E-Mail. Nennen Sie uns bitte den Namen Ihres Unternehmens und das Gerät, das Sie nutzen.