Ein helles Großraumbüro mit Pflanzen und vollen Regalen: Ein Kollege trägt eine Kiste an einem Schreibtisch vorbei, ein anderer lacht über ein Tablet.

Funktionen

miphu bringt Vertrieb und Kundenservice, Finanzen und Buchhaltung, Lager und Fertigung, Arbeitszeit, Dokumente, Einblicke und Ihr Team in eine App. Module wie Lager und Fertigung schalten Sie ein, wenn Sie sie brauchen. Jedes Modul läuft in der nativen App auf iPhone, iPad und Mac und im Browser am Computer.

Läuft aufiPhone · iPad · Mac · Browser

Vertrieb

Leads und Kunden: Leads, Kunden und Kontakte stehen mit ihren Aufgaben, Notizen, Aktivitäten und Dateien an einer Stelle. Ein Lead durchläuft seine Phasen, bis er gewonnen oder verloren ist, und Suche und Filter arbeiten auch über Tausende Einträge.
Lead-Quellen: An jedem Lead halten Sie fest, woher er kam: Website, Empfehlung, Google, Messe oder eine eigene Quelle. Die Leadliste filtert nach der Quelle, und die Einblicke werten jede aus.
Kundenservice: Anliegen Ihrer Kunden führen Sie als Tickets mit Verlauf, angelegt aus einer E-Mail an Ihre Eingangsadresse oder von Hand, und Antworten mit der Ticketnummer ordnet miphu selbst zu. Geantwortet wird aus Ihrem eigenen Mailprogramm, auf Wunsch mit einem Entwurf Ihres KI-Agenten.
Angebote und Aufträge: Angebote erstellen Sie als PDF mit Ihrem Logo, auch mit optionalen Positionen und Alternativen, die nicht in die Summe zählen. Aus dem angenommenen Angebot wird ein Auftrag, aus dem Auftrag Lieferschein und Rechnung.
Preislisten: Kundenpreise, Preislisten und Staffelpreise legen Sie einmal fest, und miphu setzt in Angeboten, Aufträgen und Rechnungen den passenden Preis ein.
Nachkalkulation: Die Nachkalkulation eines Auftrags stellt Material und Lohnkosten aus den erfassten Stunden dem Umsatz gegenüber, mit dem Deckungsbeitrag.
Import: Vorhandene Kunden, Leads, Kontakte, Lieferanten und Artikel übernehmen Sie aus einer CSV- oder Excel-Datei. Vor dem Speichern prüft miphu jede Zeile und zeigt Dubletten.

CRM

miphu auf dem Mac: die Kundenliste von A bis Z mit Ort, daneben die Alpenblick Hausverwaltung GmbH mit Anschrift, Knöpfen für E-Mail und Karte, Kontaktadresse und Tags

Finanzen

Rechnungen und Zahlungen: Rechnungen stellen Sie als PDF mit Ihrem Logo aus, und Zahlungen erfassen Sie an der Rechnung, ganz oder in Teilen, auch mit Skonto. Eine ausgestellte Rechnung korrigieren Sie über einzelne Positionen oder einen Betrag, mit eigener Nummer.
Abschläge und Schlussrechnung: Aus einem Auftrag stellen Sie Anzahlungs- und Abschlagsrechnungen nach Prozent, Betrag oder Leistungsstand je Position aus, auf Wunsch kumuliert nach VOB, und die Schlussrechnung zieht sie ab. Teilschlussrechnung, Sicherheitseinbehalt und die Sammelrechnung über mehrere Aufträge und Lieferscheine gehören dazu.
GiroCode und Lastschrift: Rechnungen in Euro mit einer IBAN aus dem SEPA-Raum tragen neben den Zahlungsangaben einen GiroCode, den Ihr Kunde mit seiner Banking-App scannt. Hat er Ihnen ein SEPA-Mandat erteilt, ziehen Sie fällige Rechnungen per Lastschrift ein, und miphu erstellt die Datei für Ihre Bank.
Mahnungen und wiederkehrende Rechnungen: Offene Rechnungen mahnen Sie in bis zu drei Stufen, mit Mahngebühr und Verzugszinsen, und ein Mahnstopp setzt das Mahnen für eine Rechnung oder einen Kunden aus. Wiederkehrende Rechnungen legt miphu als Entwurf an, den Sie prüfen und ausstellen, auf Wunsch anteilig für den ersten Zeitraum und mit einem neuen Preis ab einem Datum.
Abrechnung nach Aufwand: Die erfassten Stunden eines Auftrags rechnen Sie zu Ihren Stundensätzen ab, und miphu zeigt, was noch abzurechnen ist.
E-Rechnung: Rechnungen in Deutschland können Sie als E-Rechnung ausstellen, als PDF mit eingebetteten XRechnung-Daten im ZUGFeRD-Format, das miphu vorher gegen die offiziellen Prüfregeln prüft. Unterstützt werden Rechnungen in Euro mit SEPA-Zahlung, und auch als Kleinunternehmer nach § 19 UStG stellen Sie damit E-Rechnungen aus.
Rechnungen je Land: Für eine Reihe von Ländern außerhalb Deutschlands schreibt miphu deren Formate und Angaben auf die Rechnung, etwa Factur-X, UBL für Peppol über Ihren eigenen Zugangspunkt oder die Schweizer QR-Rechnung. Unternehmen mit Sitz in Spanien oder Portugal können in miphu keine Rechnungen ausstellen.
Ausgaben und Steuerberatung: Sie erfassen Ausgaben mit ihren Belegen, und wiederkehrende wie Miete oder Leasing legt miphu von selbst an. Für Ihre Steuerberatung exportiert miphu einen Zeitraum im DATEV-Format oder als CSV, das DATEV-Format nicht für Kleinunternehmer nach § 19 UStG, weil der Buchungsstapel Steuerschlüssel enthält.
Buchhaltung: Im Modul Buchhaltung bucht miphu Rechnungen, Zahlungen und Ausgaben selbst, und Sie ergänzen eigene Buchungen, Anlagen und Kostenstellen, mit SKR 04 oder SKR 03 als Kontenrahmen. Dazu gehören die Werte für die Umsatzsteuer-Voranmeldung sowie Bilanz und GuV, in Deutschland nach HGB.
Kontoauszüge: Kontoauszüge importieren Sie als CAMT.053, MT940, CSV- oder Excel-Datei. Passt ein Umsatz eindeutig zu einem offenen Posten, schlägt miphu die Zuordnung vor, und gebucht wird, wenn Sie bestätigen.
Festschreibung und Betriebsprüfung: Jede Buchung ist mit der Erfassung festgeschrieben und lässt sich nur stornieren, nicht ändern oder löschen, und alle Buchungen sind über eine Prüfkette verbunden. Für die Betriebsprüfung exportiert miphu die Bücher mit den Belegen im Beschreibungsstandard der Finanzverwaltung.

Angebote und Rechnungen

miphu auf dem iPhone: die Rechnungen im Oktober, oben 19 offene, darunter jede Rechnung mit Kunde, Nummer, Betrag und Stand als Entwurf, ausgestellt mit Fälligkeit oder bezahlt

Waren

Artikel und Lager: Für Ihre Ware führt miphu Artikel mit Preisen und Einheiten, den Bestand je Lager und Lagerplatz, Bestellungen, Wareneingänge, Lieferscheine und Inventur.
Varianten und Chargen: Varianten entstehen aus bis zu drei Merkmalen wie Größe und Farbe, jede mit eigener Nummer, eigenem Preis und Bestand. Chargen mit Verfallsdatum und Seriennummern laufen vom Wareneingang bis zum Lieferschein mit.
Einkauf: Preisanfragen schicken Sie an mehrere Lieferanten, vergleichen die Antworten und legen daraus Bestellungen an. Für die Fehlmengen eines Auftrags legt miphu Bestellentwürfe je Lieferant an.
Versand: Mit Ihrem eigenen Sendcloud-Konto erstellen Sie Versand- und Retourenlabels direkt am Lieferschein und verfolgen die Sendung in miphu.
Fertigung: Fertigungsaufträge verbrauchen die Teile ihrer Stückliste und buchen das Fertigteil ins Lager. Dazu gehören die Auslastung je Arbeitsplatz und die Nachkalkulation mit Soll und Ist je Auftrag.
Plantafel und Fremdfertigung: Auf der Plantafel verteilen Sie Fertigungsaufträge auf Arbeitsplätze und Tage und sehen, wo es eng wird. Arbeitsgänge bei einem Lieferanten laufen über eine Bestellung, und ihre Kosten gehen in die Nachkalkulation.
Reststücke: Reststücke nach Fläche, Länge oder Rolle führen Sie mit ihren Maßen im Lager, und miphu findet das kleinste passende Stück; was davon übrig bleibt, kommt wieder ins Lager.
Qualität: Im Modul Qualität führen Sie Prüfpläne und Prüfungen, sperren Ware, erfassen Abweichungen und Reklamationen, verwalten Prüfmittel und bewerten Ihre Lieferanten.

Lagerverwaltung

miphu auf dem Mac: die Artikelliste mit Artikelnummer und verfügbarem Bestand, daneben der Artikel Verteilerbalken Edelstahl mit Verkaufspreis, dem Knopf Bewegung erfassen und seinen Angaben

Team

Zugänge und Rechte: Jede Person in Ihrem Unternehmen hat einen eigenen Zugang, den der Inhaber oder die Verwaltung anlegt, und gehört zu einer oder mehreren Abteilungen. Für jede Person legen Sie fest, auf welche Bereiche sie zugreift: Vertrieb, Finanzen, Waren und Team.
Zwei-Faktor-Authentifizierung: Jede Person kann die Zwei-Faktor-Authentifizierung mit einer Authenticator-App einschalten, und Inhaber oder Verwaltung können sie für das ganze Unternehmen verlangen.
Aufgaben für Abteilungen: Geben Sie eine Aufgabe an eine Person oder an eine ganze Abteilung - wer aus der Abteilung sie übernimmt, hat sie auf seiner Liste, und bei den anderen verschwindet sie.
Notizen und Vorlagen: Notizen halten Sie an Kunden, Aufträgen, Rechnungen und anderen Einträgen fest und erwähnen Kollegen mit @, die dann eine Mitteilung bekommen. Aufgaben haben Unteraufgaben, und Vorlagen legen wiederkehrende Abläufe wie den Eintritt einer neuen Person in einem Schritt an.
Arbeitszeit: Ihr Team stempelt die Arbeitszeit mit Beginnen, Pause und Ende, und die Zeiten stehen je Arbeitstag mit Beginn, Ende, Pause und Netto. Die Zeiterfassung schaltet der Inhaber ein.
Planung und Abwesenheiten: Einsätze planen Sie für das ganze Team, und jede Person sieht ihre eigenen unter „Meine Einsätze“. Urlaub und andere Abwesenheiten werden in der App beantragt und entschieden.
Bewerber: Stellen und Bewerbungen führen Sie mit Lebenslauf und Unterlagen durch ihre Phasen, und wer eingestellt wird, bekommt in einem Schritt Zugang und Personalakte. Nach einer Absage schlägt miphu die Bewerbung nach der Frist Ihres Landes zum Löschen vor.

Zeiterfassung

miphu auf dem iPhone: die Zeiten des Teams im Oktober mit drei offenen Einträgen, darunter die Stunden jeder Person je Arbeitstag, am Freitag mit laufender Uhr

Dokumente

Ablage: Verträge, Fotos und Belege liegen direkt am Kunden, an der Rechnung oder am Artikel, und ausgestellte Rechnungen, Angebote und Lieferscheine legt miphu selbst ab. Die Suche findet auch den Text in PDFs und Scans.
Aufbewahrung: miphu hält die Aufbewahrungsfrist fest, und vorher lässt sich ein Dokument nicht löschen. Für die Betriebsprüfung und für Auskunftsersuchen nach der DSGVO gibt es eigene Exporte.
Verträge: Verträge legen Sie mit Laufzeit und Kündigungsfrist ab, und miphu erinnert die zuständige Person vor dem letzten Tag, an dem sich noch kündigen lässt.
Links: Ein Dokument schicken Sie per Link, mit Ablaufdatum und einer Benachrichtigung, sobald der Link zum ersten Mal geöffnet wird.
Listen exportieren: Listen wie Kunden, Rechnungen, Artikel oder Arbeitszeiten laden Sie mit Ihren Filtern und den sichtbaren Spalten als CSV- oder Excel-Datei.

Einblicke

Umsatz und Kosten: Umsatz und Kosten stehen je Monat, Quartal oder Jahr nebeneinander, mit dem Ergebnis und dem Vorjahr zum Vergleich. Kosten sind dabei die Ausgaben, die Sie in miphu erfassen.
Lead-Quellen: Je Quelle sehen Sie, wie viele Leads kamen, wie viele davon qualifiziert und gewonnen wurden und welcher Umsatz daraus entstand.
Offen und fällig: Dazu zeigen die Einblicke, was offen oder überfällig ist und was in den nächsten sieben Tagen fällig wird, sowie eine Finanzvorschau.
Detailansichten: Jede Karte öffnet eine Detailansicht mit den Werten je Abschnitt, dem Vorjahr und einer Aufschlüsselung, etwa nach Kunden oder Kostenarten. Von jeder Zahl kommen Sie zur Liste dahinter.

Ein Team an einem langen Tisch mit Laptops in einem sonnigen Loftbüro voller Pflanzen, im Gespräch miteinander, hinter den hohen Fenstern die Stadt.

KI

KI-Anbindung

Fragen in Ihren Worten: Über die KI-Anbindung verbinden Sie Ihren KI-Agenten mit miphu, etwa Claude oder ChatGPT, und fragen in Ihren eigenen Worten nach Ihrem Geschäft. Sie melden sich dafür mit Ihrem eigenen miphu-Zugang an, und der KI-Agent sieht nur, was Sie in miphu sehen dürfen. Dokumente und Belege liest Ihr KI-Agent ganz, so wie eine Datei, die Sie in den Chat laden.
Drei Stufen: Sie wählen, wie weit Ihr KI-Agent geht: Auf „Lesen“ beantwortet er Fragen, auf „Schreiben“ legt er im Rahmen Ihrer Rechte Einträge an und ändert sie, stellt Angebote und Rechnungen aus, erfasst Zahlungen und Abwesenheiten, plant Einsätze und legt Dateien ab, und auf „Voll“ löscht, archiviert und storniert er zusätzlich und ändert Einstellungen.
Verwalten und trennen: Was ein KI-Agent ändert, hält miphu mit dem Namen der Person und der Verbindung fest. Die KI-Anbindung ist in jedem Paket enthalten, und die Verbindung lässt sich jederzeit widerrufen.

Zum Beispiel

Welche Rechnungen sind überfällig?
Welche Angebote sind noch offen?
Welche Leads in Nürnberg sind noch in Bearbeitung?
Was ist diese Woche bei mir fällig?

Daten in Deutschland

miphu läuft auf Servern in Deutschland, und auch die Datensicherungen liegen in Deutschland. Dateien liegen verschlüsselt, mit einem eigenen Schlüssel je Unternehmen. Die miphu-Apps und diese Website enthalten keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste.

Mehr zu miphu

Ein Team an einer Werkbank in einer sonnigen Werkstatt, das lächelnd gemeinsam auf ein Tablet schaut.

Unternehmensplanung leicht gemacht

Jedes Modul ist in jedem Paket enthalten. Ihr Abo starten Sie im App Store oder im Browser. Der erste Monat ist kostenlos, danach zahlen Sie den Monatspreis Ihres Pakets.

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