E-Rechnung: XRechnung, Leitweg-ID und Formate
Die E-Rechnung ist ein PDF mit eingebetteten XRechnung-Daten. miphu prüft sie vor dem Ausstellen gegen die offiziellen Prüfregeln; erst dann bekommt sie ihre Nummer.
Auf iPhone und iPad
- 01Öffnen Sie den Kunden. Im Abschnitt E-Rechnung wählen Sie bei Rechnungen als die E-Rechnung oder lassen die Einstellung auf Automatisch.
- 02Ist der Kunde eine Behörde, tragen Sie die Leitweg-ID (bei Behörden) ein.
- 03In der Rechnung setzen Sie unter Angaben das Ausgabeformat auf E-Rechnung. Mit Ändern ergänzen Sie Zahlungsangaben und Ansprechpartner.
- 04Stellen Sie die Rechnung aus. Die Datei für den Kunden geben Sie über E-Rechnung teilen weiter; andere Formate stehen unter Weitere Formate.
Auf dem Mac
- 01Öffnen Sie den Kunden. Im Abschnitt E-Rechnung stellen Sie ein, wie er Rechnungen bekommt, und tragen bei Behörden die Leitweg-ID ein.
- 02In der Rechnung wählen Sie bei Rechnung als die E-Rechnung und ergänzen die Angaben mit Ändern.
- 03Nach dem Ausstellen sichern oder teilen Sie die Datei im Menü ⋯ über E-Rechnung (XML) …
Gut zu wissen
- Mit Automatisch bekommt ein Kunde E-Rechnungen, sobald eine Leitweg-ID oder Peppol-ID eingetragen ist, sonst ein PDF.
- Welche Datei: Mit Leitweg-ID die XRechnung, für Kunden in Belgien, den Niederlanden und Österreich die Peppol-Datei (UBL), sonst das PDF mit eingebetteten Daten.
- Für die E-Rechnung braucht miphu Ihre USt-IdNr. oder Steuernummer und eine Zahlungsart. Auch als Kleinunternehmer nach § 19 UStG stellen Sie E-Rechnungen aus.
- miphu versendet E-Rechnungen nicht selbst, auch nicht über Peppol. Für Peppol nutzen Sie Ihren eigenen Zugangspunkt.
Häufige Probleme
- Das Feld für die Leitweg-ID fehlt.
- Es erscheint nur bei Kunden mit Sitz in Deutschland. Prüfen Sie das Land in der Anschrift des Kunden.
- miphu lehnt die E-Rechnung beim Ausstellen ab.
- Die Prüfung hat eine Angabe beanstandet; die Meldung nennt sie. Der Entwurf bleibt ohne Nummer. Ergänzen Sie die Angabe und stellen Sie erneut aus.
- Ich kann nur PDF wählen.
- Prüfen Sie Ihre Steuernummer oder USt-IdNr. in den Unternehmensdaten und die Zahlungsart der Rechnung.
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Weitere Fragen
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