Funcionalidades
O miphu reúne clientes, orçamentos, faturas, horas de trabalho, estoque e sua equipe em um só app. Cada módulo funciona no app nativo para iPhone, iPad e Mac e no navegador do computador.
Funciona emiPhone · iPad · Mac · Navegador
01
Vendas
- Leads e clientes
- Leads, clientes e contatos ficam em um só lugar, com tarefas, anotações, atividades e arquivos. Um lead passa pelas etapas até ser ganho ou perdido, e a busca e os filtros funcionam com milhares de registros.
- Fontes de leads
- Em cada lead você anota de onde ele veio: site, indicação, Google, feira ou uma fonte sua. A lista de leads filtra por fonte, e as análises mostram o resultado de cada uma.
- Orçamentos e pedidos
- Você cria orçamentos em PDF com seu logotipo. O orçamento aceito vira pedido, e do pedido sai a nota de entrega.
- Importação
- Você traz clientes, leads, contatos, fornecedores e produtos de um arquivo CSV ou Excel. Antes de salvar, o miphu confere cada linha e mostra as duplicatas.
02
Finanças
- Faturas e recebimentos
- O miphu não emite nota fiscal (NF-e ou NFS-e). Para empresas no Brasil, o miphu não emite faturas: você registra no miphu a nota emitida no sistema oficial, e o miphu acompanha o pagamento e envia até três lembretes de pagamento. Os orçamentos não são afetados.
- Despesas
- Você registra as despesas junto com os documentos, e entradas e saídas ficam no mesmo app. A contabilidade completa e a folha de pagamento não fazem parte do miphu.
03
Mercadorias
- Produtos e estoque
- Para suas mercadorias, o miphu controla os produtos com preços e unidades, o estoque por depósito e local, os pedidos de compra, o recebimento de mercadoria, as notas de entrega e o inventário.
- Variações e lotes
- As variações saem de até três atributos, como tamanho e cor, cada uma com seu código, preço e estoque. Lotes com validade e números de série acompanham a mercadoria do recebimento até a nota de entrega.
- Produção
- As ordens de produção consomem as peças da sua lista de materiais e dão entrada no produto acabado no estoque. Incluem a carga por centro de trabalho e o custo previsto comparado ao real de cada ordem.
04
Equipe
- Acessos e permissões
- Cada pessoa da sua empresa tem o próprio acesso, criado pelo proprietário ou pela administração, e pertence a um ou mais departamentos. Para cada pessoa, você define quais áreas ela acessa: vendas, finanças, mercadorias e equipe.
- Tarefas para um departamento
- Você passa uma tarefa para uma pessoa ou para um departamento inteiro. Quem do departamento assume a tarefa passa a tê-la na sua lista, e ela some da lista dos outros.
- Ponto
- Sua equipe registra o ponto com Começar, Intervalo e Fim, e as horas aparecem por dia de trabalho com entrada, saída, intervalo e horas líquidas. O registro de ponto é ativado pelo proprietário.
- Escala e ausências
- Você monta a escala de toda a equipe, e cada pessoa vê os próprios turnos em “Meus turnos”. Férias e outras ausências são solicitadas e aprovadas ou recusadas no app.
05
Documentos
- Arquivo
- Contratos, fotos e comprovantes ficam junto do cliente, da fatura ou do produto, e o miphu arquiva sozinho os orçamentos e as notas de entrega emitidos. A busca também encontra o texto de PDFs e digitalizações.
- Guarda
- O miphu registra o prazo de guarda, e antes do fim dele o documento não pode ser apagado. Há exportações próprias para uma fiscalização e para um pedido de acesso aos dados.
- Contratos
- Você guarda os contratos com vigência e aviso prévio, e o miphu avisa a pessoa responsável antes do último dia para cancelar.
- Links
- Você envia um documento por link, com data de validade e um aviso quando o link é aberto pela primeira vez.
06
Análises
- Faturamento e custos
- Faturamento e custos lado a lado por mês, trimestre ou ano, com o resultado e o ano anterior para comparar. Os custos são as despesas que você registra no miphu.
- Fontes de leads
- Para cada fonte, você vê quantos leads chegaram, quantos foram qualificados e ganhos e o faturamento que veio deles.
- Em aberto e a vencer
- As análises também mostram o que está em aberto ou em atraso, o que vence nos próximos sete dias e uma previsão financeira.
- Visões detalhadas
- Cada cartão abre uma visão detalhada com os valores por período, o ano anterior e uma divisão, por exemplo por cliente ou por tipo de custo. De cada número você chega à lista por trás dele.
- Pergunte com suas palavras
- A conexão com IA liga seu agente de IA, como Claude ou ChatGPT, ao miphu, e você pergunta sobre o seu negócio com suas próprias palavras. Você entra com o seu próprio acesso do miphu, e o agente de IA só vê o que você pode ver no miphu.
- Ler e editar
- Com a conexão em “Ler e editar”, seu agente de IA cria e altera registros, emite orçamentos, registra ausências, organiza turnos e guarda arquivos, dentro das suas permissões. Ele não pode apagar, cancelar nem enviar nada.
- Gerenciar e desconectar
- Tudo o que um agente de IA altera fica registrado no miphu com o nome da pessoa e da conexão. A conexão com IA está incluída em todos os planos, e você pode revogá-la quando quiser.
Por exemplo
- Quais orçamentos ainda estão abertos?
- Quais faturas estão em atraso?
- Quais leads de Curitiba ainda estão em andamento?
- O que vence para mim esta semana?
Dados na UE
O miphu roda em servidores na União Europeia, sob o GDPR, e os backups também ficam na UE. Os arquivos ficam criptografados, com uma chave própria para cada empresa. Os apps do miphu e este site não contêm serviços de análise, publicidade ou rastreamento.
Mais sobre o miphu
Planejamento empresarial simplificado
Todos os módulos estão incluídos em todos os planos. Comece sua assinatura na App Store ou no navegador. O primeiro mês é grátis; depois você paga o preço mensal do seu plano.
