Un open space lumineux avec des plantes et des étagères pleines : un collègue passe devant un bureau avec un carton, un autre rit devant une tablette.

Fonctionnalités

miphu réunit vos clients, devis, factures, le temps de travail, le stock et votre équipe dans une seule app. Chaque module fonctionne dans l’app native sur iPhone, iPad et Mac et dans le navigateur de votre ordinateur.

Fonctionne suriPhone · iPad · Mac · Navigateur

Ventes

Prospects et clients: Prospects, clients et contacts sont au même endroit, avec leurs tâches, notes, activités et fichiers. Un prospect passe par ses étapes jusqu’à ce qu’il soit gagné ou perdu, et la recherche et les filtres fonctionnent sur des milliers de fiches.
Sources des prospects: Pour chaque prospect, vous notez d’où il vient : site web, recommandation, Google, salon ou une source à vous. La liste filtre par source, et la synthèse fait le bilan de chacune.
Devis et commandes: Vous créez vos devis en PDF avec votre logo. Un devis accepté devient une commande, et la commande donne un bon de livraison et une facture.
Import: Vous reprenez vos clients, prospects, contacts, fournisseurs et articles depuis un fichier CSV ou Excel. Avant l’enregistrement, miphu vérifie chaque ligne et signale les doublons.

Logiciel CRM

miphu sur Mac : la liste des clients de A à Z avec la ville, et à côté la Régie Delorce avec son adresse, les boutons E-mail et Plan, l’e-mail de contact et les étiquettes

Finances

Factures et paiements: Vous émettez vos factures en PDF avec votre logo et saisissez les paiements sur la facture, en totalité ou en partie. Une facture émise se corrige par ligne ou par montant, sous un numéro propre.
GiroCode: Les factures en euros avec un IBAN de la zone SEPA portent un GiroCode à côté des coordonnées de paiement. Votre client le scanne avec son app bancaire et paie sans saisir l’IBAN ni le montant.
Relances et factures récurrentes: Les factures impayées reçoivent jusqu’à trois relances. Les factures récurrentes arrivent en brouillon, à vérifier puis à émettre.
Facture électronique: miphu produit des factures électroniques au format Factur-X et en UBL pour Peppol, à transmettre par votre propre point d’accès. En France, les PME devront émettre leurs factures entre entreprises via une plateforme agréée à partir de septembre 2027, et miphu n’est pas raccordé à une telle plateforme.
Dépenses: Vous saisissez vos dépenses avec leurs justificatifs, et recettes et dépenses restent dans la même app. La comptabilité complète et la paie ne font pas partie de miphu.

Logiciel devis et factures

miphu dans le navigateur : la liste des factures avec les impayées, celles en retard et les brouillons, et à côté une facture émise avec son total, le bouton pour enregistrer un paiement et ses lignes

Marchandises

Articles et stocks: Pour vos marchandises, miphu gère les articles avec prix et unités, le stock par entrepôt et emplacement, les commandes fournisseurs, les réceptions, les bons de livraison et l’inventaire.
Variantes et lots: Les variantes naissent de trois caractéristiques au plus, comme la taille et la couleur, chacune avec sa référence, son prix et son stock. Les lots avec date de péremption et les numéros de série suivent la marchandise de la réception au bon de livraison.
Fabrication: Les ordres de fabrication consomment les pièces de leur nomenclature et mettent le produit fini en stock. La charge par poste de travail et le coût prévu face au coût réel de chaque ordre en font partie.

Logiciel de gestion de stock

miphu sur Mac : la liste des articles avec la référence et la quantité disponible, et à côté la chaudière gaz à condensation 24 kW murale avec son prix de vente HT, le bouton Saisir un mouvement et ses informations

Équipe

Comptes et droits: Chaque personne de votre entreprise a son propre compte, créé par le propriétaire ou l’administration, et appartient à un ou plusieurs services. Pour chaque personne, vous choisissez les domaines auxquels elle accède : ventes, finances, marchandises et équipe.
Tâches pour un service: Vous confiez une tâche à une personne ou à tout un service. La personne du service qui la prend l’a dans sa liste, et la tâche disparaît des listes des autres.
Temps de travail: Votre équipe pointe son temps de travail avec Commencer, Pause et Fin, et les heures s’affichent par jour travaillé avec début, fin, pause et durée nette. Le suivi du temps est activé par le propriétaire.
Planning et absences: Vous planifiez les créneaux de toute l’équipe, et chaque personne voit les siens dans « Mes créneaux ». Les congés et les autres absences sont demandés et traités dans l’app.

miphu sur iPhone : Mes heures en octobre avec le bouton Commencer et les heures de chaque jour travaillé des semaines 41 et 40

Documents

Classement: Contrats, photos et justificatifs restent attachés au client, à la facture ou à l’article, et miphu range lui-même les factures, devis et bons de livraison émis. La recherche trouve aussi le texte des PDF et des scans.
Conservation: miphu enregistre la durée de conservation, et un document ne peut pas être supprimé avant son terme. Des exports dédiés existent pour un contrôle fiscal et pour une demande d’accès aux données.
Contrats: Vous rangez vos contrats avec leur durée et leur préavis, et miphu prévient la personne responsable avant le dernier jour pour résilier.
Liens: Vous envoyez un document par lien, avec une date d’expiration et une notification à la première ouverture.

Synthèse

Chiffre d’affaires et coûts: Chiffre d’affaires et coûts côte à côte par mois, trimestre ou année, avec le résultat et l’année précédente pour comparer. Les coûts sont les dépenses que vous saisissez dans miphu.
Sources des prospects: Pour chaque source, vous voyez combien de prospects sont arrivés, combien ont été qualifiés et gagnés, et le chiffre d’affaires qui a suivi.
En cours et à échéance: La synthèse montre aussi ce qui est en cours ou en retard, ce qui arrive à échéance dans les sept prochains jours, et une prévision financière.
Vues détaillées: Chaque carte ouvre une vue détaillée avec les chiffres par période, l’année précédente et une répartition, par exemple par client ou par type de coût. Depuis chaque chiffre, vous arrivez à la liste qui le compose.

Une équipe autour d’une longue table avec des ordinateurs portables, dans un bureau-loft ensoleillé plein de plantes ; derrière les hautes fenêtres, la ville.

IA

Connexion IA

Demander avec vos mots: La connexion IA relie votre agent IA, par exemple Claude ou ChatGPT, à miphu, et vous l’interrogez sur votre activité avec vos mots. Vous vous connectez avec votre propre compte miphu, et l’agent IA ne voit que ce que vous pouvez voir dans miphu.
Lecture et écriture: Si la connexion est réglée sur « Lecture et écriture », votre agent IA crée et modifie des fiches, émet des devis et des factures, saisit des paiements et des absences, planifie des créneaux et range des fichiers, dans la limite de vos droits. Il ne peut rien supprimer, annuler ni envoyer.
Gérer et déconnecter: miphu enregistre chaque modification d’un agent IA avec le nom de la personne et de la connexion. La connexion IA est incluse dans chaque offre, et vous pouvez la révoquer à tout moment.

Par exemple

Quelles factures sont en retard ?
Quels devis sont encore ouverts ?
Quels prospects de Lyon sont encore en cours ?
Qu’est-ce qui m’attend cette semaine ?

Données dans l’UE

miphu fonctionne sur des serveurs dans l’Union européenne, sous le RGPD, et les sauvegardes restent dans l’UE. Les fichiers sont chiffrés, avec une clé propre à chaque entreprise. Les apps miphu et ce site ne contiennent aucun service d’analyse, de publicité ou de suivi.

En savoir plus sur miphu

Une équipe réunie autour d’un établi dans un atelier ensoleillé, qui regarde une tablette en souriant.

Planification d’entreprise simplifiée

Chaque module est inclus dans chaque offre. Démarrez votre abonnement sur l’App Store ou dans le navigateur. Le premier mois est gratuit, ensuite vous payez le prix mensuel de votre offre.

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