Funciones
miphu reúne clientes, presupuestos, facturas, la jornada laboral, las existencias y tu equipo en una sola app. Cada módulo funciona en la app nativa para iPhone, iPad y Mac y en el navegador del ordenador.
Funciona eniPhone · iPad · Mac · Navegador
01
Ventas
- Leads y clientes
- Leads, clientes y contactos están en un mismo sitio, con sus tareas, notas, actividades y archivos. Un lead recorre sus etapas hasta que se gana o se pierde, y la búsqueda y los filtros funcionan con miles de registros.
- Fuentes de leads
- En cada lead anotas de dónde viene: web, recomendación, Google, feria o una fuente propia. La lista de leads filtra por fuente, y el resumen analiza cada una.
- Presupuestos y pedidos
- Creas presupuestos en PDF con tu logotipo. Un presupuesto aceptado se convierte en pedido, y del pedido sale el albarán.
- Importación
- Pasas a miphu tus clientes, leads, contactos, proveedores y artículos desde un archivo CSV o Excel. Antes de guardar, miphu revisa cada fila y te muestra los duplicados.
02
Finanzas
- Facturas y cobros
- Para empresas establecidas en España, México y el resto de América Latina, miphu no emite facturas: registras en miphu la factura emitida con tu programa de facturación o en el sistema oficial, y miphu sigue el cobro y envía hasta tres recordatorios de pago. miphu no genera los registros de VERI*FACTU ni CFDI. Los presupuestos no se ven afectados.
- Gastos
- Registras los gastos junto con sus documentos, y los ingresos y los gastos quedan en la misma app. La contabilidad completa y las nóminas no forman parte de miphu.
03
Mercancías
- Artículos y existencias
- Para tus mercancías, miphu lleva los artículos con precios y unidades, las existencias por almacén y ubicación, los pedidos de compra, la recepción de mercancía, los albaranes y el inventario.
- Variantes y lotes
- Las variantes salen de hasta tres atributos, como la talla y el color, cada una con su número, su precio y sus existencias. Los lotes con fecha de caducidad y los números de serie acompañan la mercancía desde la recepción hasta el albarán.
- Fabricación
- Las órdenes de fabricación consumen las piezas de su lista de materiales y dan entrada al producto terminado en el almacén. Incluyen la carga por puesto de trabajo y el coste previsto frente al real de cada orden.
04
Equipo
- Accesos y permisos
- Cada persona de tu empresa tiene su propio acceso, creado por el propietario o la administración, y pertenece a uno o varios departamentos. Para cada persona decides a qué áreas accede: ventas, finanzas, mercancías y equipo.
- Tareas para un departamento
- Asignas una tarea a una persona o a todo un departamento. Quien del departamento la asume la tiene en su lista, y desaparece de la de los demás.
- Jornada laboral
- Tu equipo registra la jornada con Empezar, Pausa y Fin, y las horas aparecen por día laborable con inicio, fin, pausa y horas netas. El propietario activa el registro de jornada.
- Turnos y ausencias
- Planificas los turnos de todo el equipo, y cada persona ve los suyos en «Mis turnos». Las vacaciones y otras ausencias se solicitan y se aprueban o rechazan en la app.
05
Documentos
- Archivo
- Contratos, fotos y justificantes quedan guardados en el cliente, la factura o el artículo, y miphu archiva por sí mismo los presupuestos y albaranes emitidos. La búsqueda encuentra también el texto de los PDF y los escaneos.
- Conservación
- miphu registra el plazo de conservación, y antes de que termine no se puede eliminar el documento. Hay exportaciones propias para una inspección fiscal y para una solicitud de acceso a los datos.
- Contratos
- Guardas los contratos con su duración y su plazo de preaviso, y miphu avisa a la persona responsable antes del último día para cancelarlos.
- Enlaces
- Envías un documento por enlace, con fecha de caducidad y un aviso en cuanto se abre por primera vez.
06
Resumen
- Facturación y costes
- Facturación y costes, uno al lado del otro por mes, trimestre o año, con el resultado y el año anterior para comparar. Los costes son los gastos que registras en miphu.
- Fuentes de leads
- Para cada fuente ves cuántos leads llegaron, cuántos se calificaron y se ganaron, y la facturación que generaron.
- Pendiente y por vencer
- El resumen muestra además lo pendiente o vencido, lo que vence en los próximos siete días y una previsión financiera.
- Vistas de detalle
- Cada tarjeta abre una vista de detalle con las cifras por periodo, el año anterior y un desglose, por ejemplo por cliente o por tipo de coste. Desde cada cifra llegas a la lista que hay detrás.
- Pregunta con tus palabras
- La conexión con IA une tu agente de IA, como Claude o ChatGPT, con miphu, y le preguntas por tu negocio con tus propias palabras. Entras con tu propio acceso de miphu, y el agente de IA solo ve lo que tú puedes ver en miphu.
- Leer y escribir
- Si la conexión está en «Leer y escribir», tu agente de IA crea y cambia registros, emite presupuestos, registra ausencias, planifica turnos y guarda archivos, siempre dentro de tus permisos. No puede eliminar, anular ni enviar nada.
- Gestionar y desconectar
- Todo lo que cambia un agente de IA queda registrado en miphu con el nombre de la persona y de la conexión. La conexión con IA está incluida en todos los planes, y puedes revocarla cuando quieras.
Por ejemplo
- ¿Qué presupuestos siguen abiertos?
- ¿Qué facturas están vencidas?
- ¿Qué leads de Zaragoza siguen en curso?
- ¿Qué tengo pendiente esta semana?
Datos en la UE
miphu funciona en servidores de la Unión Europea, bajo el RGPD, y las copias de seguridad también se quedan en la UE. Los archivos se guardan cifrados, con una clave propia para cada empresa. Las apps de miphu y esta web no contienen servicios de análisis, publicidad ni seguimiento.
Más sobre miphu
Planificación empresarial sencilla
Todos los módulos están incluidos en todos los planes. Empieza tu suscripción en el App Store o en el navegador. El primer mes es gratis; después pagas el precio mensual de tu plan.
