Funzionalità
miphu riunisce clienti, preventivi, fatture, orari di lavoro, magazzino e il tuo team in un’unica app. Ogni modulo funziona nell’app nativa per iPhone, iPad e Mac e nel browser del computer.
Funziona suiPhone · iPad · Mac · Browser
01
Vendite
- Lead e clienti
- Lead, clienti e contatti stanno in un unico posto, con le loro attività, note e file. Un lead avanza di fase finché non è vinto o perso, e ricerca e filtri funzionano anche su migliaia di schede.
- Fonti dei lead
- Per ogni lead annoti da dove arriva: sito web, passaparola, Google, fiera o una fonte tua. L’elenco dei lead filtra per fonte, e gli approfondimenti analizzano ciascuna.
- Preventivi e ordini
- Crei i preventivi in PDF con il tuo logo. Un preventivo accettato diventa un ordine, e dall’ordine nascono il documento di trasporto e la fattura.
- Importazione
- Porti in miphu clienti, lead, contatti, fornitori e articoli da un file CSV o Excel. Prima di salvare, miphu controlla ogni riga e segnala i doppioni.
02
Finanze
- Fatture e incassi
- Emetti le fatture in PDF con il tuo logo e registri gli incassi sulla fattura, per intero o in parte. Una fattura emessa si corregge per riga o per importo, con un numero proprio.
- Fatture in Italia
- miphu non crea file FatturaPA e non trasmette fatture al Sistema di Interscambio. Per un’azienda con sede in Italia, le fatture ai clienti italiani passano dallo SdI: registri in miphu la fattura emessa tramite lo SdI, e miphu segue l’incasso e i solleciti. Le fatture ai clienti all’estero le emette miphu.
- Solleciti e fatture ricorrenti
- Le fatture scadute ricevono fino a tre solleciti. Le fatture ricorrenti arrivano come bozza, che controlli ed emetti.
- Spese
- Registri le spese insieme ai loro documenti, così entrate e uscite stanno nella stessa app. La contabilità completa e le buste paga non fanno parte di miphu.
03
Merci
- Articoli e giacenze
- Per le tue merci, miphu gestisce gli articoli con prezzi e unità, le giacenze per magazzino e ubicazione, gli ordini di acquisto, il ricevimento merce, i documenti di trasporto e l’inventario.
- Varianti e lotti
- Le varianti nascono da un massimo di tre caratteristiche, come taglia e colore, ognuna con codice, prezzo e giacenza propri. Lotti con data di scadenza e numeri di serie seguono la merce dal ricevimento al documento di trasporto.
- Produzione
- Gli ordini di produzione consumano i componenti della loro distinta base e caricano il prodotto finito a magazzino. Comprendono il carico per centro di lavoro e il costo previsto rispetto a quello effettivo di ogni ordine.
04
Team
- Account e permessi
- Ogni persona della tua azienda ha un proprio account, creato dal proprietario o dall’amministrazione, e appartiene a uno o più reparti. Per ciascuno decidi a quali aree accede: vendite, finanze, merci e team.
- Attività per reparto
- Assegni un’attività a una persona o a un intero reparto. Chi del reparto la prende in carico la trova nel suo elenco, e scompare da quelli degli altri.
- Orario di lavoro
- Il tuo team registra l’orario con Inizia, Pausa e Fine, e le ore compaiono per giorno lavorativo con inizio, fine, pausa e ore nette. La rilevazione presenze viene attivata dal proprietario.
- Turni e assenze
- Pianifichi i turni di tutto il team, e ognuno vede i propri in «I miei turni». Ferie e altre assenze si richiedono nell’app, e lì vengono approvate o respinte.
05
Documenti
- Archivio
- Contratti, foto e ricevute restano collegati al cliente, alla fattura o all’articolo, e miphu archivia da sé fatture, preventivi e documenti di trasporto emessi. La ricerca trova anche il testo nei PDF e nelle scansioni.
- Conservazione
- miphu registra il periodo di conservazione, e prima della sua fine un documento non si può eliminare. Ci sono esportazioni apposite per una verifica fiscale e per una richiesta di accesso ai dati.
- Contratti
- Archivi i contratti con durata e preavviso, e miphu avvisa la persona responsabile prima dell’ultimo giorno utile per la disdetta.
- Link
- Invii un documento tramite link, con una data di scadenza e un avviso alla prima apertura.
06
Approfondimenti
- Fatturato e costi
- Fatturato e costi uno accanto all’altro per mese, trimestre o anno, con il risultato e l’anno precedente per confronto. I costi sono le spese che registri in miphu.
- Fonti dei lead
- Per ogni fonte vedi quanti lead sono arrivati, quanti sono stati qualificati e vinti e il fatturato che ne è seguito.
- Aperto e in scadenza
- Gli approfondimenti mostrano anche cosa è aperto o scaduto, cosa scade nei prossimi sette giorni e una previsione finanziaria.
- Viste di dettaglio
- Ogni scheda apre una vista di dettaglio con i valori per periodo, l’anno precedente e una suddivisione, ad esempio per cliente o per tipo di costo. Da ogni cifra arrivi all’elenco che la compone.
- Chiedi con parole tue
- La connessione IA collega il tuo agente IA, ad esempio Claude o ChatGPT, a miphu, e gli fai domande sulla tua attività con parole tue. Accedi con il tuo account miphu, e l’agente IA vede solo ciò che puoi vedere tu in miphu.
- Lettura e scrittura
- Se la connessione è impostata su «Lettura e scrittura», il tuo agente IA crea e modifica schede, emette preventivi e fatture, registra incassi e assenze, pianifica turni e archivia file, entro i tuoi permessi. Non può eliminare, annullare né inviare nulla.
- Gestire e scollegare
- Ogni modifica fatta da un agente IA viene registrata in miphu con il nome della persona e della connessione. La connessione IA è inclusa in ogni piano, e puoi revocarla in qualsiasi momento.
Per esempio
- Quali fatture sono scadute?
- Quali preventivi sono ancora aperti?
- Quali lead di Bologna sono ancora in corso?
- Cosa ho in scadenza questa settimana?
Dati nell’UE
miphu funziona su server nell’Unione europea, nel rispetto del GDPR, e anche i backup restano nell’UE. I file sono cifrati, con una chiave propria per ogni azienda. Le app di miphu e questo sito non contengono servizi di analisi, pubblicità o tracciamento.
Pianificazione aziendale semplice
Ogni modulo è incluso in ogni piano. Inizia l’abbonamento sull’App Store o nel browser. Il primo mese è gratuito, poi paghi il prezzo mensile del tuo piano.
